VAE : durée, étapes et jury, comment faire en 2026

Une VAE (validation des acquis de l'expérience) permet d'obtenir tout ou partie d'un diplôme ou d'un titre grâce à votre expérience, sans suivre la formation. Depuis la réforme de 2022, il n'existe plus de durée minimale d'expérience : il faut une expérience en rapport direct avec la certification visée. Le service public France VAE recommande de compter 6 à 8 mois entre le début et la fin de l'accompagnement, dont 4 à 6 mois pour rédiger le dossier. Le parcours se termine devant un jury, qui valide tout, une partie ou rien.

Qu'est-ce qui a changé avec la réforme ?

La loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022 (dite loi « marché du travail ») et le décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023 ont réorganisé la VAE. Trois changements comptent pour vous :

• Plus de condition de durée. L'ancienne règle d'un an d'expérience minimum a disparu. Ce qui compte, c'est le lien entre ce que vous avez fait et le référentiel du diplôme.
• Un guichet unique. Le service public France VAE, avec sa plateforme vae.gouv.fr, permet de choisir une certification, de déposer sa candidature et de suivre son parcours en ligne.
• Un accompagnateur dédié. L'architecte accompagnateur de parcours (AAP) vous guide de la recevabilité jusqu'au jury.

Le candidat peut aussi viser une certification complète ou seulement un ou plusieurs blocs de compétences.

Qui peut faire une VAE ?

Toute personne, quels que soient son âge, son statut et son niveau d'études. Selon service-public.fr et France VAE, l'expérience peut venir :

• d'une activité salariée (CDI, CDD, intérim) ou non salariée ;
• du bénévolat ou du volontariat ;
• de responsabilités syndicales ou d'un mandat électoral local ;
• de l'inscription sur la liste des sportifs de haut niveau ;
• d'activités dans le cadre familial, par exemple comme proche aidant.

La condition essentielle : cette expérience doit être en rapport direct avec la certification. Les périodes de formation peuvent être prises en compte, mais elles doivent représenter moins de la moitié des activités présentées.

Quelles sont les étapes d'une VAE aujourd'hui ?

1. Choisir la certification et déposer sa candidature

Sur vae.gouv.fr, vous cherchez le diplôme ou le titre, puis vous créez votre compte candidat. France VAE indique que le dépôt prend en général moins de 10 minutes. Si la certification qui vous intéresse n'y figure pas, contactez directement l'organisme qui la délivre (université, école, ministère).

2. Constituer le dossier de faisabilité avec l'AAP

Avec l'architecte accompagnateur de parcours, vous remplissez le dossier de faisabilité : votre parcours, vos expériences, les activités liées au diplôme visé. C'est lui qui sert à la demande de recevabilité.

3. Obtenir la recevabilité

Le certificateur (l'organisme qui délivre le diplôme) examine ce dossier et rend un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Selon France VAE, l'absence de réponse dans les deux mois vaut acceptation, sauf exception prévue pour certaines certifications.

4. Rédiger le dossier de validation

C'est le cœur du travail. Vous décrivez des situations professionnelles précises pour montrer que vous maîtrisez les compétences du référentiel. France VAE compte en moyenne 4 à 6 mois de rédaction, à raison de 2 à 4 heures de travail personnel par semaine. L'AAP organise des séances individuelles ou collectives pour vous aider.

5. Passer devant le jury

Le jury évalue votre dossier et vous rencontre. Après le jury, un entretien avec l'AAP est prévu pour décider de la suite.

Il existe aussi un parcours sans accompagnement sur la plateforme, pour les personnes qui préfèrent avancer seules.

Combien de temps dure une VAE ?

France VAE recommande 6 à 8 mois entre le début et la fin de l'accompagnement. Il s'agit d'une préconisation, pas d'un délai garanti. La durée dépend de trois facteurs :

• le temps que vous pouvez consacrer à l'écriture (le facteur principal) ;
• la disponibilité de l'AAP ;
• le calendrier du certificateur, notamment les dates de sessions de jury.

Ajoutez à cela le délai de recevabilité (jusqu'à deux mois de silence avant acceptation) et l'attente des résultats : France VAE indique qu'ils sont transmis dans les 15 jours qui suivent le jury. Pour un cadre en poste, prévoyez de la marge : un dossier de master demande souvent plus de matière qu'un titre de premier niveau. Il n'existe pas de durée officielle propre aux diplômes de niveau 7 : demandez une estimation à votre architecte accompagnateur de parcours (AAP) dès le premier rendez-vous.

Comment se déroule le jury VAE ?

Qui compose le jury ?

Chaque certificateur fixe la composition, la durée et les modalités du jury selon le référentiel du diplôme. Il n'y a pas de format national unique. Selon France VAE, le jury réunit au moins deux personnes, dont au moins une personne qualifiée au titre de la certification. Pour de nombreux diplômes, il associe des enseignants ou formateurs et des représentants de la profession.

Que se passe-t-il pendant l'épreuve ?

Selon la certification, le jury prévoit :

• un entretien oral : vous expliquez vos motivations, vous décrivez des situations professionnelles, puis le jury pose des questions sur votre parcours et votre dossier ;
• et/ou une mise en situation professionnelle, réelle ou reconstituée, où vous montrez comment vous réalisez certaines tâches.

La durée de l'entretien varie selon les certificateurs. Votre convocation et votre AAP vous donnent le format exact.

Quels résultats sont possibles ?

En cas de validation partielle, demandez au certificateur combien de temps les blocs obtenus restent acquis et dans quelles conditions vous pouvez compléter la certification : les règles dépendent du diplôme ou du titre visé.

Comment financer sa VAE ?

• Le CPF (compte personnel de formation) : il peut financer l'accompagnement, les éventuelles formations complémentaires et les frais de jury. Une participation forfaitaire obligatoire de 150 € s'applique depuis le 2 avril 2026 (décret du 30 mars 2026). Les demandeurs d'emploi et les personnes qui bénéficient d'un abondement de leur employeur ou d'un autre financeur en sont dispensés.
• L'employeur : il peut financer la VAE dans le cadre du plan de développement des compétences, parfois avec son OPCO.
• France Travail : si vous êtes demandeur d'emploi et que vos droits CPF ne suffisent pas, un complément est possible.
• Autres financeurs : région, Transitions Pro, selon votre situation.

Si vous êtes salarié, le congé VAE vous permet de vous absenter jusqu'à 48 heures pour les actions de VAE pendant votre temps de travail, cette durée pouvant être augmentée par accord collectif. La demande se fait par écrit à l'employeur. Pour le détail des financements, voyez notre guide pour financer sa reconversion.

VAE pour un cadre : quels diplômes viser ?

La VAE va du CAP au master. Pour un cadre, les cibles les plus fréquentes sont :

• Niveau 6 : licence, licence professionnelle, bachelor, titres RNCP de niveau 6.
• Niveau 7 : master, diplôme d'ingénieur, titres RNCP de niveau 7 (par exemple certains titres d'écoles de commerce).

Deux points à vérifier avant de vous lancer. D'abord, où passe le dossier : France VAE annonçait en 2026 près de 1 400 certifications disponibles sur la plateforme, avec l'intégration progressive des diplômes de l'enseignement supérieur. Cherchez votre diplôme exact sur vae.gouv.fr. Si votre master n'y figure pas, adressez-vous au service de formation continue de l'université, qui a sa propre procédure et parfois des frais de dossier. Ensuite, la VAE n'est pas le seul outil : si vous voulez entrer dans une formation sans avoir le diplôme requis, la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP) de l'enseignement supérieur est une autre voie.

Exemple : Karim, 47 ans, responsable logistique depuis quinze ans sans diplôme au-delà du bac, vise un master en management de la chaîne logistique. Son expérience couvre une grande partie du référentiel, sauf un bloc sur la stratégie financière. Il prépare son dossier en sachant qu'une validation partielle est possible (profil fictif).

Les erreurs fréquentes

• Viser un diplôme trop éloigné de son expérience. Le rapport direct avec le référentiel est la condition de base. Lisez le référentiel avant de choisir.
• Raconter sa carrière au lieu de décrire des situations. Le jury attend des actions précises : contexte, ce que vous avez fait, avec quels moyens, quel résultat.
• Écrire « nous » partout. Le jury évalue vos compétences, pas celles de votre équipe.
• Sous-estimer le temps d'écriture. 2 à 4 heures par semaine pendant des mois, c'est un vrai engagement à côté d'un poste.
• Arriver au jury sans avoir relu son dossier. Les questions partent de ce que vous avez écrit.

Comment préparer le jury ?

France VAE recommande de relire attentivement le référentiel et votre dossier de validation, de repérer des exemples concrets pour chaque compétence, de préparer une courte présentation de votre parcours et de vous entraîner à l'oral. En pratique :

1. Préparez une présentation de quelques minutes : parcours, moments clés, motivation.
2. Pour chaque bloc du référentiel, ayez deux situations prêtes à raconter.
3. Structurez vos réponses : situation, action, résultat, ce que vous en avez tiré.
4. Faites au moins une simulation avec votre AAP ou une personne de confiance.
5. Préparez une réponse honnête sur vos points faibles : le jury apprécie la lucidité.

Ce que Nouveau Cap vous aide à faire

Nouveau Cap, l'application en préparation pour les cadres de plus de 40 ans qui changent de métier, comprend un module VAE : un diagnostic pour situer votre expérience face à un diplôme, une aide pour structurer votre dossier et un entraînement au jury. L'application ne dépose aucun dossier à votre place et ne délivre pas de diplôme : la candidature se fait sur vae.gouv.fr ou auprès du certificateur. Elle sortira prochainement sur Android : être prévenu du lancement.

Questions fréquentes

Faut-il au moins un an d'expérience pour faire une VAE ?

Non. Depuis la réforme de 2022, il n'y a plus de durée minimale. L'expérience doit être en rapport direct avec la certification visée.

Combien de temps dure une VAE ?

France VAE recommande 6 à 8 mois d'accompagnement, dont 4 à 6 mois de rédaction du dossier. Le délai réel dépend de votre disponibilité et du calendrier des jurys.

La VAE est-elle payante ?

Elle peut être financée par le CPF, l'employeur, France Travail ou d'autres financeurs. Avec le CPF, une participation de 150 € reste à votre charge depuis le 2 avril 2026, sauf exceptions.

Que faire après une validation partielle ?

Le jury indique les blocs validés et ceux qui manquent. Faites le point avec votre AAP pour choisir entre expérience complémentaire, formation ou nouveau passage devant le jury.

VAE ou bilan de compétences : par quoi commencer ?

Si vous savez quel diplôme viser, la VAE. Si vous ne savez pas encore quel métier viser, un bilan de compétences ou un conseil en évolution professionnelle peut venir avant. Voyez aussi comment construire votre projet de transition.

Sources

• France VAE : Comment se déroule un parcours France VAE ?
• France VAE : FAQ (durée recommandée, rédaction du dossier)
• France VAE : Comment compléter votre dossier de faisabilité ?
• France VAE : Comment se déroule un jury VAE ?
• France VAE : Comment se préparer à l'entretien avec le jury ?
• France VAE : Comment financer son parcours de VAE ?
• France VAE : Qu'est-ce que le congé VAE ?
• Service-public.fr : Validation des acquis de l'expérience (VAE)
• Service-public.fr : CPF, la participation forfaitaire obligatoire augmente
• Travail-emploi.gouv.fr : La validation des acquis de l'expérience
• Centre Inffo : France VAE, près de 1 400 certifications disponibles sur la plateforme
• Légifrance : loi n° 2022-1598 du 21 décembre 2022
• Légifrance : décret n° 2023-1275 du 27 décembre 2023
• Légifrance : article L6422-1 du Code du travail (congé VAE)